企業様に合わせたプライバシーマークの取得プランのご提案

プライバシーマーク認証取得する動機は様々です。
「クライアントからの要望」「自治体入札の要件だから」「社長から取るように言われた」等と、いろいろあります。

当社は、2006年にグループ会社 6社の経理・総務・労務等の管理部門として設立しました。 ある時、グループ会社がクライアントからプライバシーマーク取得の要望を受け、どうすれば良いのかわからずコンサル会社に依頼しました。

“プライバシーマークを取得するには、この規定に沿ってやらなければならない。”
初めて見る規格用語や、マネジメントシステムが何かもよくわからず、他のやり方も知りませんでしたので、規定に従って運用するしかなくコンサルタントから提供された15冊の規定と20種類の様式を、必死の思いで運用しました。

“パソコンはワイヤーロックが必要”“サーバ室の設置が必要”“全社員、社員証を着用する必要がある”やらなければならないことばかり。
社員教育やシステム構築も大変で、これから2年毎の更新を考えると、このような運用を今後続けられるのか心配でした。

“自社の組織にあわせたマネジメントシステムとは何か。”“過剰なシステムになっているのではないか”“最もシンプルなシステムはどのようなものか”
このような悩みの中から、自社に必要なPMSとは何かを考え、管理部門全員で JIS 規格を勉強、検討しグループ会社で運用してきました。

そこから本当に必要な事は、プライバシーマークの運用は自社の発展に利用するものであり、コンサルタントに押し付けられるものではなく、審査に通るためでもない事に気付きました。

当社は下記の方針を元にサポートを行っています

プライバシーマークのためだけに規定を作らない
オーダーメイド
プライバシーマーク取得によって業務に役立て、利益を生むために利用する
サポート体制
今のやり方を変えないことを基本とする
事務局負担軽減

そして、これから私たちコンサルタントに頼ることなく、自社で運用できるようにサポートいたします。
プライバシーマークの取得をご検討中の方は是非TFK tokyoにお任せください。
これまでのコンサルティング実績を元に取得するだけでなく、自社に合った運用できるシステムをご提案させていただきます。ご希望に合わせた各種コースをご用意しておりますので、お気軽にご相談ください。

オーダーメイド

御社の現状に合わせたマニュアルをオーダーメイドで作成し、御社オリジナルシステムを構築します。現状の社内マニュアルも統合できる部分は、統合します。

サポート体制

認証取得までだけではなく、その後も無料でサポートいたします。 当社はグループ会社管理部門なので、PMS運用だけでなく、業務上の様々な疑問、質問等にお答えします。

事務局負担軽減

事務局の業務は、PMS運用だけではありませんので、作業をシンプルにし、担当者の作業負荷を軽減します。教育、内部監査についてもサポートします。

プライバシーマーク新規取得料金について

100%認証取得は当たり前。訪問回数制限もありません(早く取得できるようお手伝いいたします)。規程類、様式等は、現状把握させていただき、御社の現状に合わせた形で作成します。

現状のやり方を変える必要がないように、規程を定めます。また、Pマーク取得のために不要な出費や労力を抑え、負担を少なくいたします。ご質問、ご不明な点があれば、いつでもご連絡ください。(メールのご質問は24時間以内に返信いたします)時間の有効活用のため、訪問時の打ち合わせは、宿題を残さず即断即決でどんどん決めます。認証取得完了後、次回更新申請(2年後)まで運用サポートします。

その他、必要なことがあればご相談ください。ご要望にお応えします。

以下、簡単コースは対象外です

TFKでは、「基本規程」(JIS規格適合)と、現状に合わせて作成した「安全管理規程」の2冊です。 「基本規程」と「安全管理規程」2冊、厚さも20ページほどです。

簡単コース

自社で作った規程についてアドバイスをしてほしい。教育・内部監査も自社で行うので、やり方を教えてほしいという企業様におすすめのコースです。

標準コース

従業員の教育をしながらスムーズに取得したい企業様におすすめのコースです。

徹底コース

Pマーク取得だけでなくマネジメントシステムの構築・運用を行いたい。JISQ15001を理解し自社内の運用に活かしていきたいのでPマーク推進事務局を教育してほしい。

スピードコース

とにかく早く取得したいという企業様向け。

コース 簡単コース 標準コース 徹底コース スピードコース
費用（税抜） 800,000円〜 1,000,000円〜 1,500,000円〜 1,200,000円〜
訪問回数 2回 8回 12回 6回
メール・電話対応 メールは基本的に24時間以内に返答いたします
指摘事項対応 プライバシーマーク認証取得するまで、指摘事項に対応いたします。
取得後対応 2年後の次回更新申請前まで運用を継続サポートいたします。

プライバシーマーク認証　申請料、審査料、マーク使用料は、別途御社負担になります。

TFK tokyoは自社の強みを活かし、企業様の事業発展に貢献

TFK tokyoはこれまで数多くの企業様のPマーク取得支援を行なってまいりました。
TFK tokyoのPマーク取得サポートはプライバシーマークとISO270001を中心に各種認証取得コンサルティングがご依頼いただけます。
また、認証取得だけでなく様々な事業発展コンサルティングもご依頼いただけます。取得支援を通して、一社でも多くの企業様の事業発展の貢献に努めます。

企業様の営業形態に合わせたPマーク取得支援

Pマーク取得を行う際には、企業の社内整備が少なからず必要となります。今まであまり着目していなかった箇所を見直したりと、それらを労力と感じられる担当者様もいらっしゃいます。

そのためTFK tokyoでは、取得までの時間をなるべく短くしたり、既存の社内のスタイルに沿ったご提案などで、スムーズなPマークの取得を行います。企業様各々のスタイルに合わせたサポートは、これまで数多くのPマーク取得支援を行なってきた経験と知識を活かした弊社独自のサービスです。

Pマーク取得のメリット

外部からの信用・信頼の獲得

昨今では「情報管理」という点において日本国内、どの企業も重要視しています。 Pマークを取得することにより、情報管理を徹底している企業として取引先や顧客からの信頼感も高まります。

社内全体の情報意識も向上

Pマークを取得する際には、当然のことながら社員教育も必要となります。 情報に関する取り扱いの基本から学ぶことで社内全体の情報管理意識も向上し、リスクヘッジにも繋がります。

官公庁の入札の有利

国や自治体の入札において、入札条件や加点の対象になっているのがPマークを取得しているかどうかです。 国や自治体の仕事を請け負うことで社会的な信用も得ることができます。